دوره آموزشی تشریفات گردهمایی

دوره آموزشی تشریفات

و مدیریت حرفه‌ای گردهمایی‌ها و جشنواره‌ها

استاد: احمد یحیایی ایله ای (دکترای ارتباطات)

۱. مبانی تشریفات و گردهمایی

• اصول کاربردی تشریفات
• اهداف، انواع و کارکردهای گردهمایی‌ها و همایش‌ها
• تفاوت‌های گردهمایی، همایش، جشن و جشنواره
• الزامات یک گردهمایی حرفه‌ای و موفق

۲. طراحی و سازماندهی گردهمایی

• طراحی کمیته‌های اجرایی و علمی گردهمایی‌ها
• ترکیب اعضا و شرح وظایف کمیته‌های برگزاری
• شرح وظایف کمیته‌های اجرایی و علمی در گردهمایی‌ها و جشنواره‌ها
• تقسیم کار، هماهنگی و مدیریت عوامل اجرایی

۳. برنامه‌ریزی پیش از برگزاری

• برنامه‌های پیش از برگزاری گردهمایی و همایش
• زمان‌بندی و برنامه‌ریزی اجرایی
• دعوت، ثبت‌نام، پذیرش و استقبال از مهمانان
• خبرسازی و پیش‌خبر
• آماده‌سازی رسانه‌ای و تبلیغاتی گردهمایی

۴. طراحی و اجرای مراسم افتتاحیه

• طراحی سناریوی افتتاحیه
• چگونه یک افتتاحیه جذاب و حرفه‌ای برگزار کنیم؟
• ترتیب سخنرانی‌ها، معرفی مهمانان و اجرای برنامه
• چیدمان سالن و جایگاه
• مدیریت ورود و استقرار مهمانان ویژه

۵. مدیریت رسانه و ارتباطات خبری

• مدیریت کنفرانس خبری
• اصول و شیوه مدیریت مصاحبه‌های خبری
• مدیریت مصاحبه‌های خبری در حین برگزاری گردهمایی
• اصول تعامل با خبرنگاران و رسانه‌ها
• چک‌لیست برگزاری کنفرانس خبری

۶. برنامه‌های جنبی گردهمایی

• مدیریت کارگاه‌های آموزشی در کنار گردهمایی
• طراحی و مدیریت نمایشگاه‌های حاشیه‌ای
• برنامه‌های فرهنگی و جانبی
• هماهنگی برنامه‌های اصلی و جنبی

۷. مدیریت جشنواره‌ها و مراسم تقدیر

• تفاوت‌های اجرایی گردهمایی و جشنواره
• طراحی فرآیند انتخاب و معرفی برگزیدگان
• شیوه‌نامه تقدیر از برگزیدگان گردهمایی‌ها و جشنواره‌ها
• اصول اهدای لوح، تندیس و جوایز
• مدیریت مراسم تقدیر

۸. طراحی و اجرای اختتامیه

• اختتامیه چگونه برگزار کنیم؟
• طراحی سناریوی اختتامیه
• جمع‌بندی دستاوردها و اعلام نتایج
• تقدیر و معرفی برگزیدگان
• مدیریت پایان مراسم و بدرقه مهمانان

۹. چک‌لیست‌های کاربردی برگزاری

• چک‌لیست جامع برگزاری گردهمایی
• چک‌لیست برنامه افتتاحیه
• چک‌لیست کنفرانس خبری
• چک‌لیست جشن‌ها و جشنواره‌ها
• چک‌لیست برنامه‌های جنبی
• چک‌لیست اختتامیه

۱۰. ارزیابی و درس‌آموخته‌ها

• ارزیابی کیفیت برگزاری گردهمایی
• سنجش رضایت مهمانان و شرکت‌کنندگان
• بررسی نقاط قوت و ضعف
• ثبت درس‌آموخته‌ها برای گردهمایی‌های آینده